ACTA
REUNIÓN MENSUAL DE LA ASOCIACIÓN DE CONSUMIDORES DE PRODUCTOS ECOLÓGICOS “PISTO
ECOLÓGICO”
26/FEBRERO/2015
Este último jueves del mes de
Febrero nos reunimos de nuevo después de un parón en la sede de la Asociación de Consumidores
Ecológicos “Pisto Ecológico”, Pza del Mercado, 23º Planta, donde asistieron un
total de 13 socios.
En ella se trataron los
siguientes temas, tomando las siguientes decisiones:
• TESORERÍA Y CUOTAS
Al comienzo de la reunión no
estaba Judith la actual tesorera, se incorporó después y se habló de actualizar
cuotas y socios. Se da un plazo de hasta el 10 de marzo 2015, para que los
socios que no hayan pagado la cuota anual de 12 € lo realicen.
Se habló del destino de las
cuotas. Entre ellos algunos gastos de gestiones de tesorería, como el coste
minimo al realizar alguna transferencia por parte de la tesorera.
También se habló de apoyar a
los productores y conjuntamente volver a realizar alguna actividad de difusión
y sensibilización sobre la agricultura ecológica y el consumo responsable, una
labor que tambien fomenta PISTO.
Belén y Alba (productores
presentes) estaban de acuerdo con volver a organizar una jornada-Mercadillo de
productos ecológicos de Cuenca acompañado de una serie de charlas para el
público en general y para los socios (que nos sirva de autoformación)
La fecha que se baraja es en
octubre, ya que tendrán mas productos del huerto, como fué en la anterior
jornada.
Se llama a la participación para hacer un pequeño grupo de trabajo que se
enlace con los productores en la organización del evento. Se intentará organizar el peso del trabajo de la
forma mas equanime, para evitar, como en algun momento pudo pasar, que alguna
pesona pueda agotarse llevando a cabo la labor ella sola.
• ASAMBLEAS
Irma comenta la trayectoria
de las asambleas. Antes se realizaban mensualmente y después se dejaron de
hacer durante largo tiempo. Se habla de cómo retomar las reuniones pero que no
sean mensuales porque puede cansar a los socios.
Entre todos los asistentes se
consensua un total de 4 reuniones al año (trimestral) en los siguientes meses:
Febrero, Junio, Septiembre, Diciembre.
Se pone como día de reunión el último jueves del mes.
Como se enviará por mail el orden del dia con
la fecha de la reunión ordinaria con antelación, se acepta la posibilidad de
cambio de fecha por dos razones:
* Si fuese
festivo o el dia coincidiese con algun evento especial
* Si son muchos socios los
que manifiestan querer ir y solicitan un cambio de día.
En todas las reuniones hay
que tomar notas y Alba indica que por favor se sea cuidadoso al tomarlas para
evitar malentendidos.
Se indica que de esas 4
reuniones, una de ellas vaya destinada a que sea la asamblea general anual de
la asociación, en diciembre, y se revisen temas organizativos y de
funcionamiento de la asociación. En esta reunión se tomaran actas formales que
se publicarán una vez firmadas en siguiente reunión en el blog de PISTO.
Siendo las reuniones de
febrero y septiembre para tratar especialmente la organización de huertos de
verano/invierno.
• RENOVACIÓN E CARGOS
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ANTERIORES
CARGOS
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CARGOS
ACTUALES
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Irma -
Presidenta
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Gema -
Presidenta
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Idoia-
vicepresidenta
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Irma -
Vicepresidenta
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María Martínez
Andrés- Secretaría
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Carlos Suárez-
Secretario
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Marifé-
Tesorera
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Judith -
Tesorera
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Vocales (2)
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Sin vocales
|
Se va a realizar un acta
formal para presentarla en el registro y que quede constancia del cambio de
cargos, tambien se cambiará la titularidad en caja global.
Nota: Irma ha negociado con
la caja el cobro de los 3€ por ingreso de la cuota que se venian cobrando a
algunos socios. Con lo cual ya no tendremos que pagar por el ingreso anual de
la cuota.
• ENCARGADO DE SALA
La responsable de actualizar
la lista de los encargados de sala es Irma.
Se habla de que sigue siendo
necesario que exista esta figura, porque es una manera de involucrar a los
socios en el funcionamiento de la asociación y facilitar el trabajo a los productores.
Se va a actualizar para el
año 2015 y ya hay dos personas para el mes de marzo: 10 de marzo Alberto
González Dura y 24 de marzo Carlos Suárez.
Para los que no sepan como
funciona rescato información de los responsables de sala de otra reunión:
Con el fin de hacer partícipes a todos los socios del funcionamiento de
la asociación, se ha establecido que a partir de que sepamos cuantos socios
tenemos para este 2013 se establecerá un calendario donde cada martes un socio
será el encargado de abrir el local, organizar los turnos de recogida y
mantener el local en buenas condiciones (barrer al finalizar, pasar la fregona
si procede, tirar la basura generada etc.)
Los turnos se establecerán para todos los pedidos (no como el año pasado
que solo se estableció para los socios consumidores de verduras de verano).
La manera de proceder será la siguiente: el responsable de gestionar
esta lista (Irma) enviará un correo indicando las fechas disponibles de los
martes. Por escrupuloso orden de correo se irán cubriendo los días, si alguno a
posteriori pide la misma fecha se le avisará de tal hecho y se deberá elegir
otro día de los que están disponibles.
Si el día que le toca por alguna razón no pudiera venir, debe
cambiarla con alguno de la lista que no
haya ido todavía y avisarlo al responsable de lista.
• MERCADO DESPENSA NATURA
Como ya nos adelantaron María
y Alba en un correo donde se explica muy bien el proyecto (se adjunta dicho
correo como anexo de esta reunión por si alguien quiere volver a leerlo).
Varios productores (Belén, Dani, Alba y María, Ana (huerta de Ribatajada) tienen un local en el Mercado de la Paz (C/
camino cañete). La idea es que sea una tienda de productos locales y ecológicos
a precios asequibles para todo el mundo y un punto de venta directo.
Nos ofrecen asociarnos a
traves de la asociación PISTO con ellos, como apoyo al pequeño productor, a la
agricultura local y ecológica, y beneficiarnos a cambio de diversos descuentos
en productos del mercado, microtalleres gratuitos, charlas, sorteos de
productos, ..etc. Además de contar con
su local para la distribución de los productos de PISTO.Tienen una zona de
carga-descarga que facilita la recogida.
Seguiremos con el local sito
en plaza de España para nuestras reuniones pero se cosensua en la reunión que
esta colaboración con Asociación Instituto Despensa Natura es beneficiosa y que
probaremos durante este 2015.
Nos proponen una fórmula de
socio a este proyecto, ellos tiene una cuota de socio de 30 € año/persona. Para
asociaciones se establece pagar un tercio del total de socios. Os informaremos de la cuota final cuando tengamos
la relación de los socios de este 2015. (ejm: si fuesemos 30 socios pagariamos
10€/año por persona)
Se acuerda que si una vez
pagada la cuota anual, PISTO crecise, el nuevo socio se beneficiaria de lo que
queda de año junto a los demás, sin tener que recalcular cuotas.
El puesto en el mercado
estará por las mañana de 11.00-15.00 horas. Y Por las tardes los martes y los
viernes hasta las 21.00h. Nosotros
mantendremos nuestros dias de recogida y nuestros horarios.
Nos ofrecen la flexibilidad
de poder recoger puntualmente la cesta fuera del horario, ya que ellos cierran
a las 21.00h, pero desde la asociacion se pide que se tome esto como una medida
puntual, ya que existe una persona encargada de sala que cumple con un horario
y seria muy dificil llevar a cabo el registro de pagos e incidencias si cada
pistero va a una hora diferente.
Empezamos en el nuevo local el proximo martes dia 10 de Marzo
del 2015, de 18.30 a 19.30h como siempre.
• CESTAS DE INVIERNO 2015
Se habla de los productos de
las cestas de invierno. No hay ninguna incidencia. Se recalca, para los que no
pudiero asistir a la ultima reunión de como se calculó el pago del transporte
(a dividir entre todos por igual sea cual fuese el pedido, no solo cesta, y con
un pedido minimo de 12€ para todos)
Que, a pesar de no haber
establecido finalmente un compromiso, se ha ido cumpliendo cada quincena el
minimo de pedido con creces y nos hemos podido beneficiar del 5-10% de
descuento en la mayoria de pedidos.
Alberto sigue siendo el
encargado de los pedidos y de sus calculos, y refiere que la organizacion por
medio de la hoja de excell y envio a su correo, como hasta ahora se hace, siga
siendo la formula a usar.
• CESTAS DE VERANO 2015
Se habla con Belén del resultado
al cuestionario que envio a los pisteros, y nos informa que finalmente se
establece cesta semanal.
Belén va a organizar el
huerto en función de las preferencias de los pisteros que respondieron al
cuestionario, plantando menos matas de los productos menos demandados
(pimientos..etc), pero siendo su recogida y entrega semanal ya que los
productos mas demandados por contra son mas perecederos.
El encargado e interlocutor
de pisto con la cesta de verano será Raul. (cualquier sugerencia de mejora o
necesidad de comunicación con el productor será a traves de él.)
• BLOG, LISTA DE DISTRIBUCIÓN Y REDES SOCIALES
Gema propone invertir en la
creación de una pagina web que reuna todos los foros y medios de comunicación
que tenemos actualmente activos y nos de acceso a traves de una clave, donde se
pueda realizar los pedidos a traves de la web e informarse a traves de los
foros.
Se declina la propuesta
porque se entiende que los medios actuales son suficientes y mejorables ,y
porque seria dificil calcular descuentos si el pedido llega directo al
proveedor. Asi como tambien se considera que excluiria a algun productor que no
tenga acceso a internet.
Se propone actualizar y
dinamizar el blog, asi como cambiar el medio de distribucion de correo
electronico a un metodo más facil.
Raúl se ofrece a actualizar
el blog y subir recetas, noticias y demás temas que los socios le propongan y
envien a su correo. Se cambiará el
formato actual para evitar que lo primero que se lea al entrar sean noticias
obsoletas que dan sensacion de abandono. Y que el nuevo socio pueda encontrarse
en el blog toda la información actualizada de la asociación. Tambien se va a
incluir un formulario de contacto, de tal manera que se solicite nombre, correo
electrónico y teléfono a la persona interesada.
Sobre el correo, se pide
que se revise mínimo dos veces por semana para sobre todo contestar a personas
interesadas.
Se va a actualizar el
documento de información que se le da a los nuevos socios y se mandará por
correo electrónico. También se subirá al blog. (Se anexa el último documento
que tenemos que se empleaba para la información general de los nuevos socios y
se pide que sea un documento que se construya y se revise participativamente)
Sobre la lista de correos. Para no saturar al personal, se va a destinar única y exclusivamente
a funcionamiento de la asociación (reuniones, pedidos, dudas, etc.) Si se quieren compartir convocatorias varias,
se utilizarán las Redes Sociales. (pagina de facebook) o se pedirá a Raul que
lo suba al blog.
La lista de correo está hecha
en ourproject.org y se cambiará a Google groups, que es una lista
mucho más fácil y moderna. Raul creará
el proyecto incluyendo los correos de los socios (en cuanto tenga la lista
actualizada por la tesorera). Los socios
que tengais un correo en google (gmail) no tendreis que hacer nada, se os dara
de baja en ourproyect y recibireis los correos a traves del nuevo sistema. Los
que tengan un correo diferente tienen que preguntar a Raul.
De esta forma tambien
dispondremos de Google Drive (memoria compartida a la que se accede a traves
del correo de google) para colgar documentos de la asociación y que todos
tengamos acceso a ellos.
IMPORTANTE: Se establece la
figura de PISTERO ACOMPAÑANTE para aquellos socios nuevos que no tengan ningún
conocido en la asociación y tengan dudas.
Los pisteros acompañantes que
se han ofrecido son:
Irma: 636 588 866
Gema: 652 893 574
Actualmente contamos con los
siguientes productos y encargados de los mismos.
Producto Encargado
Huevos Leonardo
Miel Mario
Cosmeticos Montse
pintado
Cafe Mercedes
Sancho
Brotes *
Ana Más
pollo Susana
Vega
Naranjas y cerezas Irma
Azafrán Laura
Segarra
Aceite MariFe
Frutas tropicales Pedro
E-colecera (pastas, arroz) Fernando Garcia
Pescado *
Belén
Cabritos y lacteos Maria
Pan *
Los * están pendientes de
confirmar. Además el Pan que traia Laura desde Cáritas, ya no lo tenemos.
Vamos a establecer contacto
con CasaMaty que tiene pan ecologico, para ver si nos pueden distribuir ellos y
en caso de que no pueda ser, buscaremos un nuevo interlocutor con Caritas.
Un saludo
Gema Mariscal
Nota: agradecimiento infinito
a Nuria e Irma por la ayuda en este acta.
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